Per tal de complir amb els terminis establerts en el procés de dictamen únic d'assajos clínics la recepció de documentació tindrà lloc de la següent manera:
a) Terminis de presentació de documentació :
ASSAIGS CLÍNICS MULTICÈNTRICS AMB MEDICAMENTS:Fa referència a protocols i modificacions Recepció de la documentació: 1 al 5 de cada mes
ALTRES PROJECTES: estudis observacionals, EPA, beques, altres Recepció de la documentació: Quinze dies abans de la reunió com a molt tard
RECEPCIÓ ACLARIMENTS: Recepció de la documentació: del 16 al 20 de cada mes
La documentació presentada fora d'aquests terminis resta pendent d'avaluació fins a la següent reunió del CEIM.
b) Sistema de registre
El CEIM té un registre d'entrada per tal de que quedi constància de la data de recepció de cada sol·licitud d'avaluació per: protocols, esmenes o modificacions, resposta als aclariments sol·licitats, altres projectes.
c) Recepció de la documentació: La documentació es remetrà a l'atenció de la Secretaria Tècnica del CEIM, i només es considerarà com a entrada en el CEIM, la documentació que hagi recollit en mà, una de les següents persones:
Marta Riera (secretaria tècnica) De 8,30h a 13h a l'adreça següent: CEIM Hosapital Dr. Josept Trueta de Girona Avda. de França s/n Pavelló de Govern - 3ra Planta 17007 - Girona